株式会社オーテック（以下、当社とする）は、地域の企業並びに住民からの信頼を得るとともに、常に社会に貢献していくための事業活動を進めていきます。
当社は情報サービス事業者として、個人情報の重要性を認識し、お客様および当社に関わる方すべての個人情報ならびに特定個人情報（以下、「個人情報等」とする）について、個人の人権の尊重を理念に、常に適正な管 理、運用、利用を徹底することが、社会的責務として重要と考え、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを厳格に遵守して参ります。
1. 個人情報の取得・利用・提供に関する事項
- 当社とのお取引、ならびにお問い合わせ、または就職活動などで個人情報等をご提供いただく場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じるようにいたします。
- 業務の受託時に、個人情報等を含む資料・データの預託を受けた場合は、当該業務の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じるようにいたします。
- 当社で直接取得し保管する個人情報等は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または、法令に基づく場合、もしくは、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合を除き第三者への提供はしません。
2．個人情報の安全に関する事項
- 個人情報等の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 個人情報等の重要性について、役員及びすべての従業員（契約社員、臨時社員、派遣社員、協力会社社員等を含む）への周知徹底を図ります。
- 個人情報等の取扱業務を外部に委託する場合には委託先に対しての監督を実施します。
3．法令・規範の遵守に関する事項
- 個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4．個人情報保護に関するマネジメントシステムの策定および改善に関する事項
- 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、役員及びすべての従業員が実施し、維持し、関連する法令及びその他の規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的な見直しと改善を行います。
5．個人情報等の取扱いに関する問い合わせ事項
- 個人情報等の取扱いに関するご本人様からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人様からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の停止などの依頼に対しても、相談窓口責任者が迅速に対応いたします。
相談窓口責任者:システム事業部 総務課 統括
TEL:0225-53-5731
なお、当社では、個人情報について業務上必要な者に必要な範囲でのみ利用権限を付与し、これら個人情報の保護への取組みに違反する者に対しては就業規則の懲戒規定を適用し、毅然たる態度で臨む所存であります。
平成16年07月30日制定
令和02年10月08日改正
令和02年10月08日改正
株式会社オーテック
代表取締役 村上 雅紀